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 군산시가 기록물의 체계적인 관리와 나날이 증가하고 있는 행정정보 공개수요에 대응하기 위해 총 3년에 걸친 영구, 준영구등 중요기록물의 DB구축 및 기록관리시스템 구축을 완료했다. 이번에 완료한 중요기록물 DB구축 사업은 그간 종이로 보관됐던 2003년 이전에 생산된 영구, 준영구 등 주요 종이기록물의 서류와 도면 등 이미지를 스캔․저장하고 색인목록을 DB화했다. 시는 지난 2008년부터 2010년까지 3차에 걸쳐 총 3만5269권 382만7,376면(목표대비 103%)의 중요기록물을 D/B를 구축을 완료했다.   이 자료는 2009년도에 행정자치부 국가기록원의 시범사업으로 추진한 기록관리시스템을 통해 기록물의 검색, 출력 등 중요기록물을 원활하게 활용할 수 있게 됐다.

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